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ProAct Team bei der Abstimmung eines Mandats

Branchen­-kompetenz für Versicherung, Energie und Gesundheit

PAGE EDITOR

Branchenspezifische Strategieberatung, Projektleitung und Interim Management

ProAct begleitet Versicherungen, Krankenkassen, Energieversorger, Spitex- und Langzeitpflegeorganisationen sowie Organisationen für Menschen mit Beeinträchtigung, Gebäudeversicherungen, Feuerwehren und Ausgleichskassen in der Schweiz. Wir übernehmen Verantwortung von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung — als Strategieberater:in, Projektleiter:in oder Führungskraft auf Zeit.

Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie konkrete Herausforderungen, Lösungsansätze und Referenzprojekte.

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(Tab id: widget_1772448715238; Tab name: Sozialversicherungen & Krankenkassen)

Digitale Kundenerlebnisse und effiziente Prozesse für Versicherer und Krankenkassen

ProAct begleitet Sozialversicherungen und Krankenkassen in der Schweiz bei der digitalen Transformation und operativen Umsetzung. Versicherte erwarten heute vom Erstkontakt bis zur Leistungsabwicklung nahtlose Abläufe. Gleichzeitig zwingen Kostendruck und Regulatorik dazu, interne Prozesse konsequent zu verschlanken.

Wir analysieren Zielgruppen, decken Automatisierungspotenziale auf und übernehmen bei Bedarf direkt die operative Verantwortung: als Projektleitung, Scrum-Master oder in der Business Analyse. So entstehen nicht nur Konzepte, sondern messbare Entlastung für Ihre Organisation.

Zielgruppen und Kundenerlebnis

Wir analysieren Ihre Zielgruppen, werten bestehende Kontaktpunkte aus und entwickeln eine Vertriebsstruktur, die sich an echten Kundenbedürfnissen orientiert. Denn Versicherte wechseln heute zwischen digitalen Portalen und persönlicher Beratung und Versicherungen müssen beide Kanäle nahtlos verbinden. Das Ergebnis: klare Stossrichtungen für Ihre Marktbearbeitung und ein Kundenerlebnis, das über alle Kanäle konsistent ist.

Leistungsabwicklung und automatisierte Prozesse

Wir überprüfen Ihre bestehenden Prozesse und Schnittstellen in der Leistungsabwicklung und decken konkrete Automatisierungspotenziale auf. Manuelle Prüfschritte binden in Versicherungen und Krankenkassen wertvolle Ressourcen und verlangsamen die Abwicklung. Wir begleiten die operative Umsetzung mit Lösungsansätzen, die zu Ihrer Ausgangslage passen: von der Prozessanalyse bis zur Implementierung. Sie profitieren von beschleunigten Durchlaufzeiten, reduzierten Fehlerquoten und entlasteten Fachabteilungen.

Digitale Portale und Kanäle

Wir übernehmen die fachliche Verbindung zwischen Fachabteilung und IT-Umsetzung, wenn neue digitale Kanäle in bestehende Systemlandschaften integriert werden müssen. Wir leiten das Projekt, sichern die Qualität durch systematisches Business Testing und bringen Ihre digitalen Services termingerecht live. So gelingt die Einbettung neuer Lösungen ohne Unterbruch des laufenden Betriebs.

Operative Rollen und Projektleitung

Wir übernehmen konkrete Rollen, wenn interne Ressourcen für die Umsetzung fehlen und strategische Vorhaben ins Stocken geraten: als Product Owner, Scrum Master oder Projektleitung, wie etwa bei Ausgleichkassen für die Einführung von AKIS. Wir steuern die Umsetzung, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und begleiten die Verankerung von Veränderungen in Ihren Teams.

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«Ob bei der Einführung des neuen Logins, der Anbindung unseres Kundenportals an das neue Kernsystem oder aktuell bei ad.Claims – ProAct hat uns in zentralen Projekten zuverlässig begleitet. Mit fundiertem Branchenwissen, klarer Fokussierung und praxisnaher Unterstützung hat ProAct einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg geleistet. Die lösungsorientierte Arbeitsweise und die termingerechte Umsetzung schätzen wir besonders. Die Zusammenarbeit ist fachlich wie organisatorisch überzeugend.»

–  Maya Burri, Leiterin Digital Business Experience, Visana 

Unsere Branchenexpert:innen

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Romy Gurtner

Executive Consultant, Partnerin

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Pascal Bürgy

Executive Consultant, Partner

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(Tab id: widget_1772448715238; Tab name: Gesundheit)

Strategie, Struktur und Führung für Gesundheitsorganisationen

ProAct bringt als erfahrene Unternehmensberatung im Gesundheitswesen Ruhe und Orientierung in Ihre Organisation. Dies gilt besonders dann, wenn interne Führungskapazitäten fehlen, Strukturen organisch wachsen oder sich Akteure in der integrierten Versorgung neu vernetzen.

Wir begleiten Spitexorganisationen, Pflegeheime und Institutionen für Menschen mit Beeinträchtigung bei der Organisationsentwicklung und verbinden ambulante sowie stationäre Leistungserbringer. So entlasten wir Verwaltungsrat und Geschäftsleitung und schaffen sofort handlungsfähige Strukturen.

Kooperationen und Fusionen

Wir strukturieren den gesamten Prozess, wenn aus einzelnen Gesundheitsorganisationen oder Heimen eine schlagkräftige Einheit werden soll. Wir identifizieren Potenziale, begleiten horizontale sowie vertikale Zusammenschlüsse und führen unterschiedliche Unternehmenskulturen systematisch zusammen.

«ProAct hat uns im Fusionsprozess unserer drei Spitex-Organisationen mit Fachwissen, Struktur und Fingerspitzengefühl begleitet. Diese integrierende Vorgehensweise war die Grundlage für die erfolgreiche Zusammenführung unserer Mitarbeitenden.»

– Susanne Schibler, Präsidentin des Verwaltungsrates, Spitex Region Aarau

Strategie-, Organisationsentwicklung und Shared Services

Wir erarbeiten Strategie- und Geschäftsentwicklungskonzepte, begleiten Organisationsentwicklungsprojekte und optimieren Prozesse und Strukturen, damit Pflegebetriebe ihr Personal gezielt entlasten können. Gemeinsam identifizieren wir Synergien und unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer Organisation. Der Aufbau von Shared Services für Finanzen, IT und Administration ist dabei eine Option, um die Effizienz und Rentabilität Ihrer Organisation zu stärken.

IT-Strategie und Systemablösung

Wir übernehmen die IT-Projektleitung, steuern externe Lieferanten und begleiten die Einführung neuer Pflegesoftware oder IT-Infrastruktur von der Architektur bis zur Implementierung im Pflegealltag. So läuft die Digitalisierung parallel zum Betrieb, ohne dass die Versorgungsqualität darunter leidet.

Interim Management und Betriebssicherung

Wir übernehmen temporär die operative Verantwortung, wenn Vakanzen in der Geschäftsleitung entstehen oder Krisensituationen schnelles Handeln erfordern. Wir stabilisieren die Lage, sichern die Versorgungsqualität und bereiten eine saubere Übergabe vor. So bleibt Ihre Institution auch in schwierigen Phasen handlungsfähig.

«Mit ihrer ruhigen, überlegten und zugleich zielorientierten Art hat ProAct wesentlich dazu beigetragen, die Spitex Wyland in einer schwierigen Phase zu stabilisieren. Das Interim-Management hat nicht nur den Betrieb gesichert, sondern auch den Grundstein für eine erfolgreiche Weiterentwicklung gelegt.»

– Andreas Vögeli, Verwaltungsratspräsident, Spitex Wyland AG

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«Mit ihren umfassenden Kenntnissen des schweizerischen Gesundheitsmarktes sowie ihrer strukturierten, methodisch kompetenten und bedürfnisgerechten Vorgehensweise hat uns ProAct bei der Entwicklung unserer Unternehmensstrategie zielgerichtet begleitet. Die gemeinsam entwickelten Ergebnisse entsprechen bezüglich Qualität, Timing und Kosten unseren Erwartungen.»

– Michael Lüthi, Präsident Burgergemeinde Thun

Unsere Branchenexpert:innen

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Guy Lorétan

Executive Consultant, Partner

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Stephan Appenzeller

Professional Consultant

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(Tab id: widget_1772448715238; Tab name: Energieversorger)

Strategie, politische Prozesse und Transformation für lokale Energieversorger

ProAct verbindet strategische Beratung, Begleitung politischer Prozesse und Projektmanagement in integralen Lösungen für regionale Querverbundunternehmen und Gemeindebetriebe. So entstehen tragfähige Lösungen, die nicht nur auf dem Papier konzipiert, sondern mit politischem Rückhalt umgesetzt werden können.

Unternehmensstrategien

Wir entwickeln Strategien für lokale Energieversorger, die nicht nur wirtschaftlich und technisch überzeugen, sondern auch in politischen Entscheidungsprozessen tragfähig sind. ProAct begleitet Sie von der strategischen Auslegeordnung inkl. Kooperationsmodelle bis zur Abstimmung mit Gemeinderäten, Verwaltungsräten und weiteren Anspruchsgruppen. 

«ProAct hat mir geholfen, unternehmerische Verantwortung und politische Erwartungen in Einklang zu bringen und mich auf kritische Gespräche souverän vorzubereiten.»

– Meinrad Engeler, CEO, SH POWER 

Kooperationen, Zusammenschlüsse oder Verkauf

Wir evaluieren strategische Optionen wie Kooperationen, Zusammenschlüsse oder den Verkauf, wenn lokale Energieversorger durch steigende Komplexität, Fachkräftemangel und hohe Investitionen gefordert sind. Mit einem partizipativen Ansatz schaffen wir das nötige Vertrauen bei allen Stakeholdern. Dabei profitieren Sie von unserem fundierten End-to-End-Blick: Wir begleiten Sie nicht nur bei der Ausarbeitung verschiedener Kooperationsmodelle, sondern bringen unsere echte Umsetzungserfahrung bis tief in die Harmonisierung Ihrer IT-Systeme und Prozesse ein.

«ProAct hat es geschafft, die unterschiedlichen Interessen von zwölf Partnergemeinden zu einer tragfähigen regionalen Lösung zusammenzuführen – mit klarer Struktur und dem nötigen politischen Fingerspitzengefühl in einem sensiblen öffentlichen Umfeld.»

– Tobias Rüesch, Verwaltungsratspräsident Regionale Wasserversorgung St. Gallen

(Hinweis: Das Projekt ist noch nicht beendet. Bereits haben jedoch alle Exekutiven der 12 Gemeinden dem neuen Governance-Konzept zugestimmt, nun folgen noch die finalen politischen Prozesse in den Gemeinden)

IT-/OT und Digitalisierung

Wir sorgen dafür, dass IT/OT-Fähigkeiten und Digitalisierung von Energieversorgern sicher, wirtschaftlich und zukunftsfähig zusammenspielen. Dafür entwickeln wir IT/OT- und Digitalisierungsstrategien nach unserem bewährten Best Practice Ansatz und entwickeln mit Ihnen die zweckmässig IT/OT-Organisation. Zudem übernehmen wir komplexe Projektleitungen für Kernsysteme und Digitalisierungsvorhaben. 

«ProAct hat mit uns eine IT/OT-Strategie entwickelt, die Versorgungssicherheit und Geschäftsentwicklung konsequent verbindet. Das hat uns geholfen, den notwendigen Ressourcenaufbau in Geschäftsleitung und Verwaltungsrat fundiert zu begründen und erfolgreich zu beantragen. Damit wurde die Grundlage geschaffen, unsere digitale Energiezukunft nachhaltig zu gestalten.»

– Alexander Rehbeck, Abteilungsleiter IT,  SH POWER

Stromnetzstrategie

Wir übernehmen die Gesamtprojektleitung Ihrer Stromnetzstrategie und führen ihr internes und externes Expertenteam zum Ziel. Die Auswirkungen von Elektromobilität, Photovoltaik und Wärmepumpen werden in einem rechenbaren Modell systematisch simuliert und das Zielnetz wird nach dem NOVA-Prinzip entwickelt. Wir schaffen den Gesamtblick auf Netzinfrastruktur, tarifarische Anreize, IT/OT, Prozesse, Organisation und Finanzplanung. Dabei übersetzen wir komplexe technische Zusammenhänge in verständliche Entscheidungsgrundlagen und vermitteln so erfolgreich zwischen Netzspezialisten und politischen Gremien.

«ProAct hat uns souverän durch die hohe Komplexität der Stromnetzstrategie geführt und dabei technische, wirtschaftliche und politische Anforderungen wirkungsvoll zusammengebracht. Besonders beeindruckt hat uns, wie unterschiedlichste Stakeholder – von Netzspezialisten bis zu politischen Entscheidungsträgern – gezielt abgeholt und für eine gemeinsame Richtung gewonnen wurden.»

– Andreas Gnos, Leiter Netz und Technik, Technische Betriebe Wil

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«ProAct hilft uns, effizient Innovationen voranzutreiben – und zwar stets mit unternehmerischem Blick. Ob als Sparringpartner oder als umsetzungsstarke Projektleiter bei unseren Vorhaben, ProAct bietet auch für KMUs das richtige Methodenset.»

– Peter Stäger, Mitglied der Geschäftsleitung,
St.Galler Stadtwerke

Unsere Branchenexpert:innen

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David Gervasi

Executive Consultant, Partner

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Pascal Wüthrich

Associate Consultant

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(Tab id: widget_1772448715238; Tab name: Gebäude- & Sachversicherungen)

Strategie, IT-Ablösung und Strukturprozesse für Gebäude- & Sachversicherungen sowie Feuerwehren

ProAct steuert komplexe Strukturprozesse, moderiert Interessengruppen auf unterschiedlichen Ebenen und übernimmt die IT-Projektleitung für Gebäudeversicherungen, Sachversicherungen und Feuerwehren in der Schweiz. Die Digitalisierung von Kernsystemen, die Umsetzung regulatorischer Vorgaben und neue Anforderungen an Kunden- und Mitarbeitenden-Erlebnisse binden erhebliche Ressourcen. Mit uns sichern Sie Handlungsfähigkeit auf allen Ebenen.

Strategien und Strukturprozesse

Wir moderieren politisch sensible Strategieprozesse für die Versicherungswelt von morgen.  Ob bei der strategischen Ausrichtung kantonaler Gebäudeversicherungen im Sinne "KGV 4.0" oder der Etablierung neuer Strukturen: Wir klären Verantwortlichkeiten, optimieren die Zusammenarbeit verschiedener Interessengruppen und sichern die politische Tragfähigkeit Ihrer Strategie. Führungsgremien begleiten wir als ergebnisorientierter Sparringpartner.

Krisenprävention und Schadenbewältigung

Wir unterstützen Gebäude- und Sachversicherungen strategisch und operativ bei der Bewältigung von Grossschadenereignissen: von der Krisenprävention bis zur Vorbereitung auf Extremereignisse. Wir analysieren bestehende Risikoprofile und Notfallkonzepte, optimieren die Ressourcenallokation und klären Schnittstellen zu Partnern und Rückversicherungen. Mit gezielten Trainings stellen wir sicher, dass Ihre Organisation im Falle eines Massenschadens strukturiert und handlungsfähig reagiert.

IT-Modernisierung und Kundenerlebnisse

Wir übernehmen die Gesamtverantwortung für die Digitalisierung und Prozessoptimierung von Gebäude- und Sachversicherungen. Wir leiten Projekte, begleiten Datenmigrationen, erstellen Pflichtenhefte und begleiten Vergabeprozesse für WTO- und privatrechtliche Submissionen und etablieren neue Kundenerlebnisse und Omnikanal-Lösungen für die Kommunikation mit Versicherten.

Weiterentwicklung Feuerwehrwesen

Wir begleiten nationale, kantonale sowie regionale und lokale Feuerwehrvorhaben als neutraler Moderator. Wir entwickeln Feuerwehrstrategien und Konzepte, überprüfen kantonale Ausbildungsinfrastrukturen, steuern politisch anspruchsvolle Projekte, begleiten Organisationsentwicklungen und unterstützen Feuerwehren bei Kooperationen und Zusammenschlüssen. Mit unserer fachlichen Expertise, politischen Sensibilität und konsequenten Umsetzungsorientierung tragen wir zur zielgerichteten Weiterentwicklung des Feuerwehrwesens gemäss der Feuerwehr Konzeption 2030 bei.

«ProAct hat in einer anspruchsvollen Phase einen hervorragenden Job gemacht. Trotz herausfordernder Rahmenbedingungen konnte der Entwicklungsprozess der kantonalen Feuerwehrstrategie reibungslos fortgeführt werden – ein Verdienst des strukturierten Vorgehens und der grossen Erfahrung von ProAct. Ich habe grössten Respekt, wie ProAct jeweils kompetent und ruhig durch die Projekte steuert.»

–  Peter Wullschleger, Kdt FW&ZS SRZ / VRP GVZG

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«ProAct hilft uns, effizient Innovationen voranzutreiben – und zwar stets mit unternehmerischem Blick. Ob als Sparringpartner oder als umsetzungsstarke Projektleiter bei unseren Vorhaben, ProAct bietet auch für KMUs das richtige Methodenset.»

– Peter Stäger, Mitglied der Geschäftsleitung,
St.Galler Stadtwerke

Unsere Branchenexpert:innen

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Pascal Bürgy

Executive Consultant, Partner

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Roland Eicher

Executive Consultant, Partner

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(Tab id: widget_1772448715238; Tab name: Weitere Branchen)

Branchenübergreifende Strategie und operative Begleitung

Als Unternehmensberatung in der Schweiz begleiten wir KMU aus weiteren Branchen bei komplexen technologischen und organisatorischen Veränderungen: im öffentlichen Verkehr, in der Telekommunikation, im Tourismus und im Bildungswesen. Wir bringen Struktur in festgefahrene Vorhaben, übernehmen die Projektleitung und stellen bei Bedarf direkte Führungsverantwortung als Interim Manager sicher. Denn anspruchsvolle Projekte scheitern selten am fehlenden Branchenwissen, sondern meist an der mangelnden Umsetzungskraft.

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«Die Anforderungen an Unternehmen verändern sich in unserer schnelllebigen Zeit laufend und immer schneller. Gefordert ist ein klarer strategischer Blick, gepaart mit Agilität in der Umsetzung. Ich bin froh, dass uns ProAct auf diesem anspruchsvollen Weg auf Augenhöhe und mit grossem unternehmerischem Engagement unterstützt.»

Christoph Ruetschi, Co-CEO, Chairman, Ruetschi Technology AG

Häufig gestellte Fragen

In welchen Branchen verfügt ProAct über spezifische Expertise?

ProAct begleitet Unternehmen in der Deutschschweiz, schwerpunktmässig in den Sektoren Privatversicherungen, Krankenkassen, Energieversorger, Gesundheit (Spitex und Langzeitpflege), Gebäudeversicherungen und Ausgleichskassen. Darüber hinaus unterstützen wir KMU aus dem öffentlichen Verkehr, der Telekommunikation, dem Bildungswesen und dem Tourismus bei technologischen und organisatorischen Veränderungen.

Übernimmt ProAct auch die Projektleitung bei der IT-Modernisierung in Versicherungen und im öffentlichen Sektor?

Ja. ProAct übernimmt die Gesamtprojektleitung für die Digitalisierung von Kernsystemen, wie beispielsweise die Einführung von AKIS bei Ausgleichskassen. Wir steuern den gesamten Prozess – von der Begleitung von Datenmigrationen über die Erstellung von Pflichtenheften für WTO-Submissionen bis hin zur Etablierung neuer Kundenerlebnisse und Omnikanal-Lösungen.

Wie unterstützt ProAct Spitex- und Langzeitpflegeorganisationen und Institutionen für Menschen mit Beeinträchtigung?

Wenn intern Führungskapazitäten fehlen, bringt ProAct durch gezielte Strategieberatung Struktur in Spitex- und Pflegeorganisationen sowie Institutionen für Menschen mit Beeinträchtigung. Wir entlasten Verwaltungsrat und Geschäftsleitung, optimieren Abläufe und begleiten Kooperationen und Fusionen von der Potenzialanalyse bis zur kulturellen Zusammenführung.

Wie unterstützt ProAct Energieversorger bei strategischen und technologischen Transformationen?

ProAct unterstützt Energieversorger ganzheitlich bei strategischen und technologischen Transformationen. Von der Entwicklung tragfähiger Unternehmens- und Netzstrategien bis zur Umsetzung von IT/OT- und Digitalisierungsinitiativen. Dabei verbinden wir technische, organisatorische und politische Perspektiven und stellen sicher, dass Lösungen nicht nur konzipiert, sondern auch mehrheitsfähig entschieden und erfolgreich umgesetzt werden.

Kann ProAct bei politisch sensiblen Strukturprozessen unterstützen?

Ja. ProAct moderiert komplexe Strukturprozesse und begleitet Führungsgremien als ergebnisorientierter Sparringpartner. Dies umfasst die Überführung von Aufgaben zwischen Kantonen und Ausgleichskassen, die strategische Ausrichtung von Gebäudeversicherungen oder die anspruchsvolle Regionalisierung von Feuerwehrorganisationen gemäss der nationalen «Feuerwehr Konzeption 2030».

Arbeitet ProAct auch für Firmen aus anderen Branchen?

Ja. Neben unseren Kernbranchen begleiten wir KMU aus weiteren Sektoren wie dem öffentlichen Verkehr, der Telekommunikation, dem Bildungswesen und dem Tourismus. Komplexe Transformationsprojekte scheitern selten am spezifischen Branchenwissen, sondern meist an mangelnder operativer Umsetzungskraft. ProAct löst dies methodisch über den MTO-Ansatz: Wir stimmen Mensch, Technik und Organisation präzise aufeinander ab. Wenn beispielsweise ein neues IT-System eingeführt wird (Technik), passen wir zeitgleich die Prozesse an (Organisation) und befähigen die Mitarbeitenden für die neuen Aufgaben (Mensch). So stellen wir branchenunabhängig sicher, dass Veränderungen im operativen Alltag tatsächlich funktionieren.

Projektidee besprechen

Sie stehen vor einer Veränderung und möchten evaluieren, welche Unterstützung sinnvoll ist? Ein erstes Gespräch dient dazu, Ihre konkrete Ausgangslage zu verstehen. Dieser Austausch ist unverbindlich und bietet Ihnen direkt ein erstes fachliches Sparring für Ihr Vorhaben.