ProAct Team im Zweiergespräch zur Projektabstimmung

Beratung mit operativer Umsetzungskraft

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ProAct begleitet Unternehmen in der Deutsch- und Westschweiz bei der strategischen Planung sowie der operativen Umsetzung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten. Anstatt nur Konzepte zu liefern, übernehmen wir bei Bedarf direkte Führungs- und Umsetzungsverantwortung. Ob im Projektmanagement, im Change Management oder als Interim Management auf Zeit: Wir begleiten Unternehmen von der Strategie bis zur gelebten Realität, damit Ihre Vorhaben messbare Ergebnisse erzielen.

Strategie & Organisationsentwicklung

Strategie entwickeln, Geschäftsfelder definieren und klare Strukturen schaffen, bevor der Wandel beginnt.

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Digitalisierung & Umsetzung

Projektleitung, Business Analyse, Prozessdesign und KI-Integration mit Führung und Ergebnisverantwortung.

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Führung & Interim Management

CEO, CIO oder Recruiting as a Service: Operative Führung auf Mandatsbasis, wenn Ressourcen oder Know-How fehlen.

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Strategieentwicklung

ProAct entwickelt tragfähige Strategien für Unternehmen, deren Umfeld sich verändert oder deren Ziele neu definiert werden müssen. Wir schärfen Vision und Stossrichtungen, priorisieren Handlungsfelder und übersetzen diese in konkrete Massnahmen: von der ersten Standortbestimmung bis zur Verankerung im Alltag.

Organisationsentwicklung

ProAct unterstützt bei der Neuausrichtung von Strukturen und Abläufen, wenn Organisation und Strategie nicht mehr im Einklang stehen. Wir definieren klare Zuständigkeiten, optimieren Kernprozesse und begleiten die Implementierung, damit Veränderungen nicht nur konzipiert, sondern im Alltag wirksam werden.

Kooperationen & Zusammenschlüsse

ProAct steuert den gesamten Integrationsprozess, wenn Partnerschaften oder Fusionen eine strukturierte Zusammenführung erfordern. Wir verbinden unterschiedliche Organisationslogiken und Unternehmenskulturen systematisch: von der ersten strategischen Machbarkeitsanalyse über das Design der neuen Governance-Strukturen bis zur operativen Verankerung im gemeinsamen Alltag.

Moderation

ProAct moderiert anspruchsvolle Dialog- und Entscheidungsprozesse, wenn strategischer Konsens gefragt ist und unterschiedliche Anspruchsgruppen zusammenkommen. Wir strukturieren den Austausch, schaffen Klarheit und sichern verbindliche Ergebnisse – effizient und entlastend für alle Beteiligten.

«ProAct unterstützt uns gezielt im Management von Veränderungsprozessen und begleitet Organisationsentwicklungsprojekte zielgerichtet, zuverlässig und unaufdringlich.»

– Francis Kaeser, Leiter Koordinationsbereich Finanzierung, EDK

Projektmanagement

ProAct steuert komplexe IT- und Transformationsprojekte mit voller Ergebnisverantwortung. Wenn Vorhaben an Dynamik gewinnen und klare Führung erfordern, führen wir Projektteams durch alle Phasen: Von der initialen Planung über die fortlaufende Transparenzsicherung bis zur Verankerung im Betrieb.

Business Analyse & Requirements Engineering

ProAct erhebt, formuliert und priorisiert Ihre Business-Anforderungen, damit Digitalisierungsvorhaben zügig und zielgerichtet in die Umsetzung gehen. Wenn Digitalisierungsvorhaben komplex werden und eine exakte Übersetzung in technische Lösungen erfordern, schliessen wir die Lücke: von der ersten Bedarfsanalyse über die präzise Spezifikation bis zur methodischen Begleitung der Umsetzung in klassischen oder agilen Setups.

Prozessmanagement

ProAct analysiert, strukturiert und implementiert Geschäftsprozesse, wenn gewachsene Abläufe Effizienz kosten, Reibung erzeugen oder Veränderungsdruck auf bestehende Strukturen trifft. Wir gestalten Prozesse neu: von der gezielten Optimierung einzelner Abläufe bis zur umfassenden Reorganisation.

«Die Zusammenarbeit mit ProAct beim Modern Workplace Projekt war äusserst professionell und effizient. Ihr Team hat eine beeindruckende Fachkompetenz gezeigt und das Projekt termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen. Die Umstellung auf eine moderne Arbeitsumgebung hat unsere Produktivität deutlich gesteigert und die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert. Wir sind sehr zufrieden mit den Ergebnissen und empfehlen ProAct uneingeschränkt weiter.»

– Renato Mantese, Leiter Marketing und Vertrieb Energie Seeland AG (ESAG)

CEO as a Service

ProAct übernimmt die operative Geschäftsführung – bei akuten Vakanzen und Restrukturierungen ebenso wie als bewusste Alternative zur Festanstellung. Wir führen die Geschäfte mit voller Ergebnisverantwortung: von der sofortigen Stabilisierung über die aktive Mitgestaltung bis zur strukturierten Übergabe oder dauerhaften Mandatslösung.

CIO as a Service

ProAct übernimmt die CIO-Funktion: bei Umbruchphasen, die klare IT-Führung erfordern, ebenso wie als dauerhafte Lösung für Unternehmen, die keine eigene Stelle dafür schaffen wollen oder können. Wir verantworten IT-Strategie, Lieferantensteuerung und IT-Organisation mit der gleichen Verbindlichkeit wie eine interne Führungskraft.

Recruiting as a Service

Als Partner für operative Rekrutierungsunterstützung übernimmt ProAct die gezielte Kandidatensuche und -ansprache (Active Sourcing) von Fach- und Führungskräften im Namen Ihres Unternehmens. Wenn internes HR fehlt, neue Wege in der Rekrutierung gefragt sind oder Sie gezielte Entlastung benötigen, begleiten wir Sie ganzheitlich: von der Definition des Anforderungsprofils über die Kandidatenselektion bis zur methodischen Begleitung der Interviews.

«Die Zusammenarbeit mit ProAct im Rahmen unserer Rekrutierung nach einer Pensionierung war äusserst überzeugend. Dank gezieltem Active Sourcing konnte ein sehr spezifisches Profil erfolgreich im Markt identifiziert werden. Die hohe Antwortquote der Kandidaten sowie die Qualität der eingereichten Dossiers haben unsere Erwartungen deutlich übertroffen. Besonders wertvoll war zudem die persönliche Begleitung während des gesamten Interviewprozesses, die einen klaren Mehrwert gegenüber klassischem Headhunting geboten hat. ProAct hat uns spürbar entlastet und es ermöglicht, die Position innerhalb kürzester Zeit erfolgreich zu besetzen.»

- Andreas Waber, CEO Swiss Fibre Net

«Mit ihrer ruhigen, überlegten und zugleich zielorientierten Art haben die Expertinnen und Experten von ProAct wesentlich dazu beigetragen, die Spitex Wyland in einer schwierigen Phase zu stabilisieren. Das Interim-Management hat nicht nur den Betrieb gesichert, sondern auch den Grundstein für eine erfolgreiche Weiterentwicklung gelegt -- eine echte Success Story.»

– Andreas Vögeli, Verwaltungsratspräsident Spitex Wyland AG

«Die Zusammenarbeit mit ProAct im Rahmen unserer Rekrutierung nach einer Pensionierung war äusserst überzeugend. Dank gezieltem Active Sourcing konnte ein sehr spezifisches Profil erfolgreich im Markt identifiziert werden. Die hohe Antwortquote der Kandidaten sowie die Qualität der eingereichten Dossiers haben unsere Erwartungen deutlich übertroffen. Besonders wertvoll war zudem die persönliche Begleitung während des gesamten Interviewprozesses, die einen klaren Mehrwert gegenüber klassischem Headhunting geboten hat. ProAct hat uns spürbar entlastet und es ermöglicht, die Position innerhalb kürzester Zeit erfolgreich zu besetzen.»

– Andreas Waber, CEO, Swiss Fibre Net AG

Ansatz

ProAct denkt Mensch, Technologie und Organisation konsequent zusammen. Damit stellen wir sicher, dass Veränderungen strategisch konzipiert und im Unternehmensalltag operativ wirksam verankert werden.

Rollen

ProAct passt die eigene Rolle an Ihr Vorhaben an. Ob als Berater:in, Projektleiter:in, Coach oder Umsetzer:in – wir übernehmen genau dort Verantwortung, wo sie gebraucht wird: strategisch, methodisch oder direkt im operativen Tagesgeschäft.

Was unterscheidet ProAct von einer klassischen Unternehmensberatung?

Klassische Beratungen entwickeln Konzepte und übergeben diese am Ende. ProAct bleibt an Bord, wenn es darauf ankommt. Je nach Ausgangslage übernimmt ProAct nicht nur beratende Rollen, sondern auch Projektleitungen, Programmleitungen und Führungsmandate mit voller Ergebnisverantwortung. Der wesentliche Unterschied liegt in der Bereitschaft, Verantwortung für die echte Umsetzung zu tragen und nicht nur Empfehlungen abzugeben.

Für welche Unternehmen und Branchen ist ProAct der richtige Partner?

ProAct arbeitet mit Unternehmen in der Deutsch- und Westschweiz, die vor strategischen, organisatorischen oder digitalen Veränderungsvorhaben stehen. Unser Standort ist Bern. Unser Fokus liegt auf Unternehmen mit 25 bis 250 Mitarbeitenden aus den Branchen Privatversicherungen, Krankenkassen, Energieversorger, Gesundheit, Gebäudeversicherungen (Prävention, Intervention, Versicherung) und Ausgleichskassen. Wenn ein Vorhaben Branchenwissen, konzeptionelle Stärke und operative Umsetzungskapazität erfordert, ist ProAct der richtige Partner.

Kann ProAct kurzfristig eine Führungsposition übernehmen?

Ja. ProAct übernimmt bei Bedarf kurzfristig Interim-Mandate mit voller Ergebnisverantwortung, als Interim-CEO, CIO oder in definierten Projektleitungen. Dies sichert den operativen Betrieb, wenn eine Schlüsselposition vakant ist und der Recruiting-Prozess Zeit braucht. Wir können oft innerhalb weniger Tage bis Wochen starten, abhängig vom benötigten Profil.

Arbeitet ProAct nur beratend oder auch operativ?

Wir arbeiten in beiden Bereichen. Je nach Bedarf übernimmt ProAct eine von sechs Rollen: Berater:in, Projektleiter:in, Moderator:in, Coach, Umsetzer:in oder Brückenbauer:in. So verbinden wir strategische Beratung mit operativer Umsetzung. Welche Rolle wir einnehmen, klären wir zu Beginn eines Mandats und passen sie bei Bedarf im Verlauf an.

Was ist der Unterschied zwischen Active Sourcing und Headhunting?

Was ist der Unterschied zwischen Active Sourcing und Headhunting?
Während klassisches Headhunting oft auf schnelle Vermittlungsprämien fokussiert, ist unser Active Sourcing Teil einer ganzheitlichen Rekrutierungsunterstützung. ProAct übernimmt die gezielte Kandidatensuche im Namen Ihres Unternehmens: von der Schärfung des Anforderungsprofils über die Direktansprache von passenden Fach- und Führungskräften bis hin zur Begleitung der Interviews.