ProAct Team im gemeinsamen Workshop zur Organisationsentwicklung

Transformation strukturiert umsetzen

Gespräch vereinbaren

ProAct begleitet Organisationen aus der Privatwirtschaft, öffentlicher Verwaltung und dem Non-Profit-Sektor in der Deutsch- und Westschweiz von der Strategie bis zur messbaren Umsetzung. Basierend auf unserem MTO-Ansatz (Mensch, Technik, Organisation) unter Einbezug aller relevanten internen und externen Stakeholder passen wir unsere Rolle an Ihr Vorhaben an: Ob als Berater:in, Projektleiter:in, Coach oder Umsetzer:in – wir übernehmen Verantwortung dafür, dass Ihre Veränderungen im Alltag spürbare Wirkung zeigen und nicht in der Theorie stecken bleiben.

Mensch

Führung, Zusammenarbeit und Change

ProAct bringt die richtigen Kompetenzen zusammen, befähigt Fach- & Führungskräfte und fördert Akzeptanz für Veränderung. Denn erfolgreiche Transformation braucht alle Beteiligten und Betroffenen, die Veränderungen mittragen. Nur so entsteht Wirkung dort, wo sie zählt: Im Alltag der Organisation.

Technik

IT, Daten und Digitalisierung

ProAct übersetzt Ihre betrieblichen Bedürfnisse in klare technische Vorgaben, steuert die System-Einführung und sorgt dafür, dass neue digitale Werkzeuge Ihren Arbeitsalltag spürbar entlasten. Denn neue IT-Systeme bringen nur dann Effizienz, wenn sie zu Ihren Geschäftsanforderungen passen.

Organisation

Strategie, Strukturen und Prozesse

ProAct analysiert Ihre Aufbau- und Ablauforganisation, entwickelt zukunftsfähige Strukturen und gestaltet Prozesse konsequent entlang Ihrer strategischen Ziele. Dabei sorgen wir dafür, dass Organisation, Verantwortlichkeiten und Abläufe ineinandergreifen, damit strategische Ziele im Alltag wirksam werden.

Berater:in - Strategische Orientierung

Wir analysieren Ihre Ausgangslage, bewerten strategische Optionen und definieren mit Ihnen neue Geschäftsfelder. Statt theoretischer Modelle liefern wir Ihrem Führungsgremium strukturierte, praxistaugliche Entscheidungsgrundlagen, die Sie sofort umsetzen können.

Strategiegespräch vereinbaren

Projektleiter:in - Strukturierte Steuerung

Wir übernehmen die Projekt- oder Programmleitung für Ihre anspruchsvollen IT- und Organisationsvorhaben. Wenn intern Ressourcen fehlen, steuern wir Ihre Initiativen von A bis Z, beheben operative Engpässe und verantworten die messbare Zielerreichung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Projektleitung anfragen

Moderator:in - Ergebnisorientierte Dialoge

Wir moderieren ergebnisorientiert und neutral. Dabei bringen wir unterschiedliche Perspektiven zusammen, strukturieren den Dialog, setzen gezielt fachliche Impulse und sichern klare Entscheidungen, damit aus Diskussionen konkrete nächste Schritte für Ihre Transformation werden.

Workshop moderieren lassen

Umsetzer:in - Operative Entlastung

Wir entlasten Ihr Team operativ und packen direkt mit an. Dabei agieren wir beispielsweise als externe Product Owner, Scrum Master oder im Project Management Office (PMO), treiben System-Einführungen voran und sichern den stabilen Betrieb, damit Sie Veränderungen und Tagesgeschäft ohne Reibungsverluste parallel meistern.

Operative Unterstützung anfordern

Brückenbauer:in - Nahtlose Verbindung von Business und IT

Wir schliessen die Lücke zwischen Business und IT: Wir übersetzen komplexe Business-Anforderungen in klare technische Vorgaben und umgekehrt. So stellen wir sicher, dass Mensch, Technologie und Organisation (MTO) in Ihrem Projekt reibungslos und ohne Silodenken ineinandergreifen.

Schnittstellen optimieren

Coach - Wirksame Veränderungsbegleitung

Wir begleiten Ihre Führungskräfte und Teams als direkte Sparringspartner durch den Wandel. Statt abstrakter Change-Theorie trainieren wir den konkreten Umgang mit neuen Strukturen im Alltag und befähigen Ihre Mitarbeitenden, die Transformation selbstständig und produktiv mitzutragen.

Change-Begleitung anfragen

«Am meisten überzeugt hat mich der einfache und doch klar strukturierte Ansatz von ProAct. Anders als oft üblich, ist er weder überladen noch besteht er aus unnötigen 200 Folien. Stattdessen konzentriert er sich auf das Wesentliche.»

– Marco Letta, Unternehmensleiter St.Galler Stadtwerke

Welche Rolle übernimmt ProAct in einem Projekt?

Wir arbeiten in sechs zentralen Rollen, die sich flexibel an Ihren Bedarf anpassen: Als Berater:in für die Strategie, als Projektleiter:in für die Umsetzung, als Moderator:in für Workshops, als Coach für Führungskräfte, als Brückenbauer:in an der Schnittstelle von Business und IT sowie als Umsetzer:in für direkte operative Aufgaben.

Muss ich bei ProAct immer ein komplettes Beratungsmandat buchen?

Nein. Ob Sie nur eine gezielte Business Analyse, punktuelles Führungscoaching oder temporäre Führung auf Zeit benötigen – Sie beziehen genau die Bausteine und Projektrollen, die Ihrem internen Team aktuell fehlen.

Was bedeutet der MTO-Ansatz in der Zusammenarbeit?

MTO steht für Mensch, Technologie und Organisation. In der Praxis bedeutet das: Wir betrachten beispielsweise eine neue Software nie ohne die dazugehörigen Prozesse (Organisation) und die Mitarbeitenden (Mensch). Durch dieses ganzheitliche Vorgehen stellen wir sicher, dass technologische Veränderungen auch kulturell im Unternehmen verankert werden.

Übernimmt ProAct auch die operative Projektleitung?

Ja. Eine unserer Kernleistungen ist die direkte Umsetzung. Wir agieren als externe Programmleitung oder Projektleitung und übernehmen die volle Ergebnisverantwortung für organisatorische oder IT-Vorhaben: von der Ressourcenplanung bis zum erfolgreichen Rollout im Tagesgeschäft.

Kann ProAct unser Team auch im agilen Tagesgeschäft unterstützen?

Absolut. Wenn Ihnen intern die Kapazitäten fehlen, bieten wir direkte operative Entlastung. Wir stellen erfahrene Scrum Master oder Product Owner zur Verfügung oder bauen ein professionelles Project Management Office (PMO) auf, um Ihre Abläufe spürbar effizienter zu machen.

Team / Über ProAct

Lernen Sie das Team hinter ProAct kennen: Erfahrene Persönlichkeiten, die methodische Stärke mit fundiertem Branchenwissen und Verlässlichkeit vereinen.

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