Visana: Interims-Product-Ownership

Die Ausgangslage war geprägt von organisatorischem Wandel, Wissensverlust und der Notwendigkeit, die Handlungsfähigkeit im Wertstrom rasch sicherzustellen.

• Reorganisation mit Unsicherheiten und wechselnden Verantwortlichkeiten.

• Aufbau von Akzeptanz für die Abteilung Digital Business Management als Brücke zwischen Fachbereich und IT.

• Abgänge von Schlüsselpersonen und teilweise undokumentiertes Wissen.

• Interimsrolle mit der Balance zwischen schnellen Entscheidungen und gezieltem Offenlassen von Themen für die Nachfolge.

• Notwendigkeit einer effizienten und vollständigen Übergabe.

ProAct übernahm die Product-Owner-Verantwortung und strukturierte den Wertstrom Vertriebsprozesse fachlich und organisatorisch.

• Aufbau des Wertstroms Vertriebsprozesse.

• Strukturierte Lead-Übernahme aller eigenentwickelten und eingekauften Applikationen.

• Zusammenarbeit mit Entwicklungsteam, Projektleitung und Stakeholdern aus Fachbereich und Management.

• Ableitung eines abgestimmten Zielbilds für den Wertstrom.

• Herunterbrechen des Zielbilds in Roadmap, Epics und Stories.

• Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen.

• Unterstützung bei der Übergabe an die spätere Nachfolge.

Durch die interimistische Product-Owner-Rolle blieb der Wertstrom auch in einer Phase der Neuordnung steuerbar und anschlussfähig.

• Abgestimmtes Zielbild des Wertstroms im Einklang mit der Strategie.

• Klarer Übergang von der Strategie zur operativen Umsetzung.

• Unterstützung bei der Definition neuer Prozesse und Strukturen.

• Ganzheitliche Auslegeordnung von Ist und Soll sowie den bestehenden Gaps.

• Schneller Aufbau von Fach- und Methodenwissen im Wertstrom.

• Effiziente Übergabe mit gesicherter Kontinuität.