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Spitex Region Aarau: Fusionsbegleitung dreier Spitex-Organisationen

Im Vorfeld der Gründung der Spitex Region Aarau übernahm ProAct die interimistische Geschäftsführung mit dem Ziel, drei bestehende Organisationen – Spitex Aarau, Spitex Aare-Nord und Spitex Buchs – strukturell, organisatorisch und kulturell auf eine reibungslose Fusion vorzubereiten. Durch gezielte Projektsteuerung, klare Kommunikation und ein pragmatisches Vorgehen schuf ProAct die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Neustart ab 1. Januar 2025.

Von  6 Min. Lesezeit

Herausforderungen

Die bevorstehende Fusion stellte die Beteiligten vor komplexe Aufgaben:

  • Zusammenführung dreier Organisationen mit unterschiedlichen Kulturen, IT-Systemen und Betriebsmodellen

  • Entwicklung einer tragfähigen SOLL-Organisation, abgestimmt mit dem Verwaltungsrat

  • Sicherung des operativen Betriebs während des laufenden Transformationsprozesses

  • Aktives Change-Management, um Akzeptanz und Motivation im Team zu fördern

  • Zeitkritische Meilensteine: Betriebsbewilligung, IT-Einführung, Kommunikationsauftritt und Governance

Lösungen

ProAct übernahm die interimistische Geschäftsführung, um die Organisationen neutral, professionell und ergebnisorientiert durch den Fusionsprozess zu führen. Die wesentlichen Hebel dabei:

  • Strategische Steuerung des Gesamtprojekts entlang klar definierter Meilensteine

  • Erarbeitung der künftigen SOLL-Struktur in enger Abstimmung mit dem Verwaltungsrat

  • Einreichung der Betriebsbewilligung sowie Einführung einer gemeinsamen IT-Lösung (Roots)

  • Begleitung des kulturellen Wandels durch gezieltes Change-Management und transparente Kommunikation

  • Aktive Moderation zwischen den Gremien, Fachbereichen und Mitarbeitenden zur Förderung der Zusammengehörigkeit

Wertschöpfung

Mit ProAct als Interim-Geschäftsführung erhielt die entstehende Spitex Region Aarau eine neutrale, kompetente Führung auf Zeit, die folgende Ergebnisse erzielte:

  • Sichere Steuerung eines komplexen Transformationsprozesses

  • Klare Strukturen und gemeinsame Prozesse für den operativen Start per 1. Januar 2025

  • Minimierte Reibungsverluste dank pragmatischer Führung und enger Abstimmung

  • Stärkung des internen Zusammenhalts durch aktives Change-Management

  • Nachhaltige Ausgangslage für eine moderne, regional verankerte Pflegeorganisation

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«Die Begleitung durch ProAct während des anspruchsvollen Fusions- und Transformationsprozesses unserer drei Spitex-Organisationen war für uns von unschätzbarem Wert. Mit grossem Fachwissen, Fingerspitzengefühl und einem strukturierten Vorgehen hat ProAct nicht nur die Geschäftsführung interimistisch sichergestellt, sondern uns auch durch die anspruchsvollen Fragestellungen der Organisationsentwicklung und Zusammenführung begleitet. Besonders geschätzt haben wir die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, tragfähige Lösungen aufzuzeigen und diese gemeinsam mit allen Beteiligten zielgerichtet umzusetzen. Diese integrierende Vorgehensweise war Grundlage, die Mitarbeitenden dieser drei Organisationen zusammenzuführen. Dank dieser kompetenten Unterstützung sind wir als neue Spitex Region Aarau gut gerüstet für die Zukunft. Ich kann ProAct jederzeit und mit Überzeugung weiterempfehlen.»
Susanne Schibler

– Susanne Schibler
Präsidentin des Verwaltungsrates Spitex Region Aarau

Der ProAct Lösungsansatz / Angewandte Methoden und Technologien: Workshops | Project-Boards | Sparring | Coaching

Keywords: Interim Management | interimistische Geschäftsführung | Spitex | Langzeitpflege | Management auf Zeit | Change Management | Führungswechsel | Führungsunterstützung | Krisenintervention

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